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            檔案管理系統V2016版(SQL)
            1)文件管理 檔案管理 檢索利用 保管鑒定 編研統計 移交接收 掃描加工 移動檔案 數據管理 系統管理

      2)世紀科怡檔案管理系統V5版是在3.2.1版及2008版的基礎上推出的一款全新產品,繼承并發揚了科怡產品的一貫優勢,并在多個方面進行了全新研發,特別增強了數據操作、原文管理、掃描加工、查詢利用和檔案編研等多個方面。

      3)原文管理:支持所有主流文件格式,在線直接進行瀏覽,同時具有嚴密的原文權限管理,可實現單份文件的單獨授權閱讀、編輯、打印等操作。

      4)檢索與利用: 檢索到的數據可直接進行利用借閱,所有相關借閱信息均可在利用查詢中監控,并可進行續借、催還、打印借閱清冊等操作。詳盡的利用統計,各種形式的統計報表輸出方式。

      5)掃描加工:頁碼掃描 條碼生成 批量掃描 圖像處理 識別上載。

      6)檔案編研與專題目錄 :根據檔案業務定制的檔案編研包括重要文件匯編、組織沿革、

      7)人事任免匯編、全宗指南、基礎數字匯編和大事記。專題目錄可以在線直接對所有現存檔案進行專題編輯,并可直接輸出專題報表目錄。

      8)移動檔案:可根據用戶需要定制主題,并從檔案管理系統中提取部分數據制作成數據包,該數據包可直接在windows環境獨立運行,直接提供查詢利用和報表輸出,并且可直接把數據包中的數據回寫到檔案管理系統。

      9)WEB查詢利用:基于.NET開發的新一代web查詢利用系統,具有數據錄入、報表打印、原文上傳、多方式檢索、借閱查詢、借閱審批和借閱管理等功能。

      世紀科怡系列檔案管理軟件特點:

      1)支持多全宗管理:滿足集團公司集團、下屬公司的檔案管理既相對獨立,又需要統一查詢、統一管理的需求,滿足單位名稱變更以后檔案管理的需要,可針對不同全宗設置實體分類。

      2)"所見即所得"的報表功能:系統提供多種報表格式,用戶可以輕松自如的選擇所需要的內容,完全按照自己的需要生成報表,將以往復雜的報表工作變的簡單輕松。同時系統還支持用戶修改系統報表,使其更符合本單位的需要,可滿足特定行業需求。

      3)靈活的界面自定義功能:系統可采用卡片式或網格式二種方式進行錄入,用戶按照習慣任意定義錄入界面,增強程序親和力,符合用戶個性的操作習慣。用戶也可定義瀏覽界面。

      4)原文管理功能:文字、圖像、多媒體等各種格式電子文件以及紙質文件材料的原文直接掃描存儲管理,原文數據可加密、壓縮。原文數據可以存儲至硬盤或光盤。

      5)支持多種組卷方式:遵循國家標準,同時支持傳統與簡化(新式)兩種組卷方式進行自動組卷;另外允許用戶自定義組卷條件,對各種專門類型檔案進行自動組卷;自動生成檔案管理所需案卷號、件號、起止號等各種序號。

      6)綜合的檔案管理功能:系統可管理文書、科技、聲像、實物、會計等各種類別的檔案,根據行業要求進行檔案類別的靈活設置,如城建、稅務、水利、公檢法、集團企業等各行業。

      7)案卷或檔案調整方便快捷:針對自動組卷或已經手工組好的案卷,可以采用可視化方式進行案卷的分拆、合并、剔除、排序等調整;針對簡化方式組卷的文件,可以采用檔案調整進行文件件號的調整。

      8)多層次檢索途徑,確保查全率和查準率:系統提供多種檢索途徑,既可實現簡單查詢,也可按不同需求進行組合查詢、快速檢索、進階檢索,并獨創"索引查詢"和"特殊查詢"功能,實現主題詞、分類號等的索引檢索和多個字段聯合檢索,保證了檢索的速度、查全率和查準率。

      9)檔案利用方便直觀:登記借閱利用情況,超期自動催還,統計借閱情況,打印借閱登記單。借閱利用情況和文件檔案記錄&ldquo;自動互查&rdquo;(根據利用登記記錄可以了解所借閱的文件、檔案詳情,根據某份檔案或文件,可以了解其借閱情況)。

      10)多級數據安全機制:通過嚴格的分級權限機制,確保了數據的安全性。

      庫(表)備份功能完善:除對整個數據庫備份以外,增加了按不同全宗的不同實體分類對任一數據庫中的表進行備份或恢復,也可自定義條件進行任一表備份或恢復。

      11)數據導入導出靈活:可將系統中的數據按任意條件導出成文本或其它多種數據庫形式;也可將文本或多種數據庫形式中的數據導入系統中。

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