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       檔案管理系統經典版標準版

      1)內容: 文件管理 檔案管理 資料管理 檔案檢索 檔案保管 檔案統計 檔案利用 鑒定銷毀 檔案編研 移交進館 數據管理 系統管理十二個功能模塊。

      2)在遵循文檔一體化的基礎上延伸到對圖書、資料的管理。

      3)系統靈活定義功能適合各類檔案、各行業的業務需求。

      4)通過數據導入模塊對已有的電子數據、電子表格、機讀目錄繼承使用。

      5)功能強大,適合各行業如:公檢法系統、通訊行業、學校教育行業、土地、稅務、橋梁、土地 等機關企事業單位。

      5.世紀科怡系列檔案管理軟件特點:

      1)支持多全宗管理:滿足集團公司集團、下屬公司的檔案管理既相對獨立,又需要統一查詢、統一管理的需求,滿足單位名稱變更以后檔案管理的需要,可針對不同全宗設置實體分類。

      2)"所見即所得"的報表功能:系統提供多種報表格式,用戶可以輕松自如的選擇所需要的內容,完全按照自己的需要生成報表,將以往復雜的報表工作變的簡單輕松。同時系統還支持用戶修改系統報表,使其更符合本單位的需要,可滿足特定行業需求。

      3)靈活的界面自定義功能:系統可采用卡片式或網格式二種方式進行錄入,用戶按照習慣任意定義錄入界面,增強程序親和力,符合用戶個性的操作習慣。用戶也可定義瀏覽界面。

      4)原文管理功能:文字、圖像、多媒體等各種格式電子文件以及紙質文件材料的原文直接掃描存儲管理,原文數據可加密、壓縮。原文數據可以存儲至硬盤或光盤。

      5)支持多種組卷方式:遵循國家標準,同時支持傳統與簡化(新式)兩種組卷方式進行自動組卷;另外允許用戶自定義組卷條件,對各種專門類型檔案進行自動組卷;自動生成檔案管理所需案卷號、件號、起止號等各種序號。

      6)綜合的檔案管理功能:系統可管理文書、科技、聲像、實物、會計等各種類別的檔案,根據行業要求進行檔案類別的靈活設置,如城建、稅務、水利、公檢法、集團企業等各行業。

      7)案卷或檔案調整方便快捷:針對自動組卷或已經手工組好的案卷,可以采用可視化方式進行案卷的分拆、合并、剔除、排序等調整;針對簡化方式組卷的文件,可以采用檔案調整進行文件件號的調整。

      8)多層次檢索途徑,確保查全率和查準率:系統提供多種檢索途徑,既可實現簡單查詢,也可按不同需求進行組合查詢、快速檢索、進階檢索,并獨創"索引查詢"和"特殊查詢"功能,實現主題詞、分類號等的索引檢索和多個字段聯合檢索,保證了檢索的速度、查全率和查準率。

      9)檔案利用方便直觀:登記借閱利用情況,超期自動催還,統計借閱情況,打印借閱登記單。借閱利用情況和文件檔案記錄&ldquo;自動互查&rdquo;(根據利用登記記錄可以了解所借閱的文件、檔案詳情,根據某份檔案或文件,可以了解其借閱情況)。

      10)多級數據安全機制:通過嚴格的分級權限機制,確保了數據的安全性。

      庫(表)備份功能完善:除對整個數據庫備份以外,增加了按不同全宗的不同實體分類對任一數據庫中的表進行備份或恢復,也可自定義條件進行任一表備份或恢復。

      11)數據導入導出靈活:可將系統中的數據按任意條件導出成文本或其它多種數據庫形式;也可將文本或多種數據庫形式中的數據導入系統中。

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