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    以案說法 涉民檔案重要性不容置疑

      2016年5月,某區市場監管局下屬一個市場監管所發生個體企業業主工商登記材料丟失事件。丟失企業登記材料原件5份(登記申請表、注冊資金表、身份證、房屋租賃憑證等),復印件仍有留存。該個體企業業主對登記材料的丟失情況進行了舉報,要求區紀委對登記人員進行處理。后該區市場監管局對登記工作人員給予了口頭警告的處分。但當事人對處理結果不滿意,認為處理過輕。市檔案局為區紀委提供了《檔案管理違法違紀行為處分條例》,表明根據該《條例》第七條的規定,丟失企業登記檔案的行為最輕的處分就是給予記過,應按規定給予處分。

    點評:

    登記人員每天處理大量的檔案資料,工作量和強度都很大,但檔案特別是涉民檔案的重要性不容置疑,一旦丟失就構成檔案違法違紀行為,一定要妥善處理、安全保管。

     

    法律條款:

    《中華人民共和國檔案法》第二條規定:檔案是指過去和現在的國家機構、社會組織以及個人從事政治、軍事、經濟、科學、技術、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

    《中華人民共和國檔案法》第二十四條規定:有下列行為之一的,由縣級以上人民政府檔案行政管理部門、有關主管部門對直接負責的主管人員或者其他直接責任人員依法給予行政處分;構成犯罪的,依法追究刑事責任:(一)損毀、丟失屬于國家所有的檔案;(三)涂改、偽造檔案的;在利用檔案館的檔案中,有前款第一項、第二項、第三項違法行為的,由縣級以上人民政府檔案行政管理部門給予警告,可以并處罰款;造成損失的,責令賠償損失。

     

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