檔案管理系統檔案管理系統

一、系統設計理念

1、遵循國家標準與開發規范

檔案管理系統是采用網絡信息化方式，管理檔案資料。所開發的系統必須遵守國家和陜西省檔案管理相關的法規、標準和規范等。數字化檔案也是電子政務的重要組成部分，檔案系統開發需要遵守《電子政務標準化指南》等電子政務系統開發設計規范。最后，系統在開發過程中，將遵守ISO等軟件開發指南和標準，進行軟件的分析、設計和開發。

2、技術的先進性與成熟性

信息技術尤其是軟件技術發展迅速，新理念、新體系、新技術迭相推出，這就造成了新的、先進的和成熟的技術之間的矛盾。而大規模、全局性的應用系統，其功能和性能要求具有綜合性，因此在設計理念、技術體系、產品選用等方面要求先進性和成熟性的統一，以滿足系統在很長的生命周期內有持續的可維護性和可擴展性。

3、數據與業務安全

檔案內容本身往往涉及國家機密和個人隱私，數據和業務安全性至為重要。系統在設計時，將基于嚴密的權限控制機制，嚴格控制用戶對系統訪問和操作權限。并且，將通過物理隔離，對受控檔案和開放檔案數據分別進行存儲，保證受控檔案數據的物理隔離。系統同時提供對檔案數據的定期備份，保證數據的安全存儲和及時恢復。

4、系統操作簡潔易用

系統建設的目的是為了提升檔案館(室)綜合服務能力和內部業務管理效率的重要平臺。在系統建設時必須充分考慮檔案館內用戶、社會用戶等系統使用者的工作習慣、計算機使用水平，以方便、直觀、易理解、友好的操作界面提供服務。

5、良好的可擴展性

檔案系統應該具有良好的可擴展性。在軟件開發技術層面，采用統一的標準和統一的技術規范，以開放的系統架構和組件化的設計思想，使系統能夠兼容已有系統，同時兼顧將來的系統建設。在業務層面，針對未來業務發展需要，以及與各兄弟省市、本省各市、以及國家檔案局或兄弟單位的集成與數據交換需求，預留接口，保證業務擴展的快速實現。